BESCHLUSSVORLAGE - BM-IT/0003/2024

I. SACHVORTRAG:

Das Papier-Output-Management für die Bereiche Kopieren, Drucken und Scannen im Werner-Heisenberg-Gymnasiums soll technisch und wirtschaftlich optimiert werden.

Dazu wird mit einer Beraterfirma die IST - SOLL Situation betrachtet, ein Pflichtenheft erarbeitet. Aufgrund der Auftragswertschätzung wird eine beschränkte Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb nach § 11 UVgO erfolgen. Die aktuelle Auftragswertschätzung beläuft sich auf 140.000 Euro inkl. MwSt. für einen Vertrag über 5 Jahre.

Der aktuelle Vertrag aus dem Jahre 2020 läuft noch bis zum 31.08.2025 und beinhaltet derzeit 20 Kopier-, Druck-, Fax- und Scan-Systeme in verschiedenen Leistungsklassen. Es ist wieder vorgesehen eine Vertragslaufzeit von 60 Monaten zu vereinbaren. In Abstimmung mit der Schulleitung werden Kopier- und Drucksysteme in 4 Leistungsklassen ausgeschrieben. Auch die Anzahl der Geräte wird mit der Schulleitung abgestimmt.

Eine Angebotsauswertung erfolgt durch die Beraterfirma nach den Wichtungskriterien Gesamtkosten, Technik, Teststellung Technik und Teststellung Software-Netzwerk Lösung.

II. BESCHLUSSVORSCHLAG:

 Der Zweckverband nimmt den Sachvortrag zur Kenntnis und beauftragt die Verwaltung mit der Durchführung des Vergabeverfahrens. Gleichzeitig wird der Erste Bürgermeister zum Abschluss sämtlicher (mit dieser Ausschreibung in Verbindungen stehenden) Verträge ermächtigt.