BESCHLUSSVORLAGE - BM-IT/0005/2025

I. SACHVORTRAG:

 

Die Digitalisierung schreitet auch im Werner-Heisenberg-Gymnasium voran. In diesem Schuljahr hat das WHG zwei Jahrgansstufen (6. und 8. Klassen mit jeweils ca. 135 Schülern) im Zuge des Förderprogramms „Digitale Schule der Zukunft“ (DSDZ) mit iPads ausstatten lassen. Die iPads dürfen auch privat genutzt werden. Für den Zugang zur Webadministration der Geräte ist eine Lizenz zwingend notwendig. Die Einrichtung und Administration wird seitens der Schule bzw. dem IT Dienstleister sichergestellt. Diese Lizenz (Jahreslizenz) hat aufgrund der Dringlichkeit der Beschaffung der Zweckverband übernommen. Recherchen an anderen Gymnasien haben ergeben, dass Schulen die Kosten komplett, teilweise oder gar nicht übernehmen.

Daher erachtet die Verwaltung es als erforderlich, eine Grundsatzentscheidung für die nächsten Jahre zu treffen. Im kommenden Schuljahr werden wieder zwei Jahrgangstufen (ca. 245 Schüler) neu im DSDZ starten. Planmäßig soll dann die kommenden Jahre jeweils eine Jahrgansstufe (ca. 130 Schüler) neu in der DSDZ anfangen.

Eine Jahreslizenz kostet 5,00€ netto, eine Lifetimelizenz liegt bei 20,00€ netto. Die Lifetimelizenz ist jedoch an die Seriennummer des Geräts gebunden. Das bedeutet, wenn das Gerät defekt ist oder verloren geht, muss eine neue Lizenz beschafft werden. Bei ca. 1200 Schülern mit einer einmaligen Lifetimelizenz kommen in den nächsten Jahren Kosten von ungefähr 24.000€ auf. Beachtet werden muss sowohl die Lebensdauer des Geräts als auch, dass ein Schüler die Schule verlassen könnte, aber auch neue Schüler hinzukommen.

 

II. BESCHLUSSVORSCHLAG:

Die Verbandsversammlung beschließt die Apple Lizenzen entsprechend dem Angebot im Sachvortrag Anlage 1

1.

A) Vollständig einmalig zu übernehmen

B) Anteilig zu einem Prozentsatz von …. Zu übernehmen

Bei Verlust des Gerätes sollen die Schüler/Eltern für die Lizenz aufkommen

 

2.

Es sollen

A) Lifetimelizenzen

B) Jahreslizenzen

angeschafft werden