BESCHLUSSVORLAGE - mBüro/299/2013

I. Sachvortrag:

Bezugnehmend auf den Antrag von StR Naisar wird ein kurzer Überblick über die Ideen und Umsetzungsmöglichkeiten für den Festausschuss zur Organisation der 1100-Jahr-Feier gegeben.

Ausgangssituation:

In einer internen Verwaltungsbesprechung wurde in Absprache zwischen den betroffenen Geschäftsbereichen geplant, einen Festausschuss mit max. 6-8 Personen zur Koordination der Feierlichkeiten einzurichten.

Vorschlag:

Leitung – Erste Bürgermeisterin

Projektleiter und Verwaltungskoordinator – Büroleiter

Kulturreferent

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit – Bürgermeisterbüro

Sprecher für Stadtrat

Koordinator für Vereine und Ehrenamtliche

Koordinator für Öffentliche Sicherheit und Ordnung

Seitens des Bürgermeisterbüros werden alle Vereine und Institutionen Mitte Oktober zu einem Gespräch gebeten, um einen Vereinssprecher zu bestellen.

II. BESCHLUSSANTRAG:

Der Stadtrat nimmt den Sachverhalt zur Kenntnis.