BESCHLUSSVORLAGE - mBüro/313/2013

I. Sachvortrag:

Am 4. Dezember fand in der Verwaltung die konstituierende Sitzung des Festausschusses für die Vorbereitung der 1100 Jahrfeier im Jahr 2015 statt.

Der Festausschuss koordiniert alle Projekte und Vorhaben, die im Zusammenhang mit dem Stadtjubiläum stehen. Dabei trägt er insbesondere die Verantwortung für die inhaltliche Abstimmung der Vorhaben der Vereine und Verbände sowie für die gesamte Organisation der protokollarischen Veranstaltungen der Stadt (z.B. Eröffnungsveranstaltung, Festakt, Rahmenprogramm etc.). Der Festausschuss erarbeitet in Fortschreibung ein umfassendes inhaltliches, finanzielles und zeitliches Konzept für das Festjahr 2015.

Der Festausschuss ist für die Mittelbewirtschaftung (Finanz- und Ausgabepläne, Abrechnungen, Sponsorengewinnung etc.) verantwortlich und legt die Entscheidungen in regelmäßigen Abständen dem Stadtrat zur Abstimmung vor.

Der Festausschuss besteht aus folgenden Personen:

a.Vorsitzende: Erste Bürgermeisterin Hannelore Gabor

b.Projektleitung / Verwaltungskoordination: Büroleiter Hans-Martin Weichbrodt

c.Kulturreferat: Wolfgang Windisch

d.Öffentlichkeitsarbeit:Karin Schrödel

e.Stadtratsvertreter:Rudolf Naisar

f.Ehrenamts- und Vereinskoordiatoren:Uwe Cygan, Hannes Kick

g.Zeitweise (je nach organisatorischem Bedarf) weitere Personen: Kämmerei, Ordnungsamt, Musikschule, vhs, Schulen, etc.

Der Festausschuss schlägt folgendes Grobkonzept vor:

1. Die Feierlichkeiten anlässlich des Jubiläums 1100 Jahre Garching finden im Rahmen der Bürgerwoche im Juli 2015 statt.
2. Ein Festzeltbetrieb ist vorgesehen.
3. Über das ganze Jahr 2015 verteilt werden weitere bereits stattfindende Veranstaltungen unter das Motto des Jubiläumsjahres gestellt.
4. Es wird eine Orts,- und eine Vereinschronik veröffentlicht.
5. Es wird die Entwicklung eines Logos sowie die Gestaltung einer Werbelinie in Auftrag gegeben.
6. Der vom Landratsamt ausgerichtete Tag der Blasmusik soll ebenfalls in Garching stattfinden.
7. Die Finanzmittel werden in den Haushaltsjahren 2014 und 2015 angemeldet. Genaue Kostenangaben und Kalkulationen können erst nach endgültiger Programmfestlegung erfolgen.

II. BESCHLUSSANTRAG:

Der Stadtrat stimmt der Besetzung des Festausschusses und dem vorgeschlagenen Grob-Konzept des Festausschusses zu.