BESCHLUSSVORLAGE - BM-IT/018/2019

I. Sachvortrag:

Der bisherige Wartungsvertrag für die Netzwerkinfrastruktur am WHG ist ausgelaufen. Der bisherige Systembetreuer ist nicht mehr an der Schule und sein Nachfolger hat für eine ausreichende Betreuung der gesamten IT nicht die nötigen Ressourcen. Aus diesem Grund soll ein neuer Wartungsvertrag, angepasst an den gestiegenen Bedarf und ausgerichtet auf zukünftige Projekte am WHG, für die gesamte IT-Landschaft abgeschlossen werden.

Aufgrund eines Angebots vom bisherigen Dienstleister werden die Kosten für 4 Jahre auf ca. 400.000 € geschätzt. Aufgrund der Auftragssumme ist eine europaweite Ausschreibung erforderlich. Um die Rechtssicherheit und komplexe inhaltliche Vollständigkeit sicherzustellen, soll ein externer Dienstleister mit der Ausschreibung betraut werden. Der künftige Wartungsvertrag soll mit Wirkung vom 01.01.2020 abgeschlossen werden.

Bis dahin muss eine Übergangslösung gefunden werden. Da der Aufwand für eine Angebotseinholung für diese kurze Vertragslaufzeit sehr hoch wäre, ist damit zu rechnen, dass dieser Aufwand in die Preisermittlung mit einfließt und die Preise für die ca. 6-monatige Übergangszeit deutlich über denen des aktuellen Dienstleisters liegen würde. Hierzu soll der aktuelle Dienstleister im Rahmen der vorhandenen Haushaltsmittel über eine Interimsvergabe beauftragt werden, um einen reibungslosen und ausfallfreien Betrieb am WHG aufrecht erhalten zu können.

II. BESCHLUSSANTRAG:

Der Zweckverband beauftragt die Verwaltung mit der Durchführung einer Ausschreibung für die IT Leistungen am WHG gemäß Sachvortrag. Die entsprechenden Haushaltsmittel sind einzuplanen.