BESCHLUSSVORLAGE - 3-BS/017/2019

I. Sachvortrag:

Mit Beschluss vom 18.09.2018 (B III/680/2018) hat der Haupt- und Finanzausschuss den Bedarf eines naturnahen bzw. eines Waldkindergartens in Garching anerkannt. Die Verwaltung wurde beauftragt weitere Schritte zur Ermöglichung eines solchen Kindergarten einzuleiten. Dies beinhaltet auch den Erwerb eines Bauwagens für den Naturkindergarten. In die Planungen zur Anschaffung und Ausstattung des Bauwagens wurde die AWO (Träger des Naturkindergartens) mit einbezogen.

Die Verwaltung führte eine nationale Verhandlungsvergabe für die Beschaffung eines Bauwagens für den Naturkindergarten durch. In der Ausschreibung wurde darauf hingewiesen, dass die Angebotswertung nach folgenden Zuschlagskriterien und Gewichtung erfolgt:

Preis 60 %, Lieferzeit 30 % sowie Qualität und Funktionalität 10 %.

Es wurden 9 Firmen zur Angebotsabgabe aufgefordert. Das Interesse an einer Angebotsabgabe haben 4 Firmen hinterlegt. Tatsächlich haben davon 2 Firmen ein Angebot abgegeben. Beide Angebote wurden geprüft und gewertet. Die Prüfung der Angebote ergab, den Zuschlag für den Bauwagen an die Firma Martens Forsttechnik zu empfehlen. Die Kriterien waren bei dem Bauwagen von Martens Forsttechnik besser zu bewerten, das zur Höchstpunktzahl führte, und somit das wirtschaftlichere Angebot darstellt. Die Verwaltung empfiehlt deshalb, den Zuschlag für den Erwerb eines Bauwagens an die Firma Martens Forsttechnik GmbH aus Bensheim-Auerbach zu vergeben.

Die vorläufige Auftragssumme beträgt 62.488,10 € brutto.

Durch optionale Zusätze kann sich die vorläufige Auftragssumme auf 72.912,50 € brutto erhöhen.

Die optionalen Zusätze für den Bauwagen sind:

• Gasheizung mit 7,0kW statt 5,0kW,
• die Außenbeplankung des Bauwagens in Lärche Natur, anstelle der standardmäßig verbauten Nut- und Federbretter aus Fichte,
• Unterlaufschutz unter den Bauwagen und
• Einstiegsgitterrost vergrößert auf 140x140cm, anstelle der standardmäßigen Dimensionierung von BxT=125x120 cm.

Die Verwaltung prüft derzeit, welche der optionalen Zusätze für den Bauwagen in Betracht kommen.

Im Haushalt sind unter der Haushaltsstelle 46407.93500 Mittel in ausreichender Höhe vorhanden.

Nach erfolgter Auftragsvergabe, kann die Lieferung des Bauwagens bis spätestens Ende Oktober 2019 erfolgen.

II. BESCHLUSS:

Der Stadtrat nimmt den Sachvortrag zur Kenntnis und beschließt, den Auftrag für den angebotenen Bauwagen an die Firma Martens Forsttechnik GmbH mit einer vorläufigen maximalen Auftragssumme von 72.912,50 € zu vergeben.