BESCHLUSSVORLAGE - BM-IT/024/2020
Grunddaten
- Betreff:
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Ausschreibung Drucker-/Kopierer- und Faxsysteme; Abschluss eines Miet- und Wartungsvertrages
- Status:
- öffentlich (Vorlage freigegeben)
- Vorlageart:
- BESCHLUSSVORLAGE
- Geschäftsbereich:
- Informationstechnik
Beratungsfolge
| Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
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Erledigt
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Haupt- und Finanzausschuss
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12.03.2020
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I. Sachvortrag:
Die Stadt Garching b. München beabsichtigt an ihren Standorten das Papier-Output-Management für die Bereiche Kopier-, Druck-, Fax- und Scan-Systeme technisch und wirtschaftlich zu optimieren.
Dazu wurde mit einer Beraterfirma die IST - SOLL Situation betrachtet, ein Pflichtenheft erarbeitet und eine europaweite Ausschreibung durchgeführt.
Die Ausschreibung beinhaltete insgesamt 158 Kopier-, Druck-, Fax- und Scan-Systeme, in den verschiedenen Leistungsklassen. Es wurde ein offenes Vergabeverfahren durchgeführt.
Insgesamt wurden Angebote von 6 Bietern abgegeben.
Eine Angebotsauswertung erfolgte durch die Beraterfirma nach den Wichtungskriterien Gesamtkosten, Technik, Teststellung Technik und Teststellung Software-Lösungen. (siehe Anlage)
II. BESCHLUSS:
Der Haupt- und Finanzausschuss beschließt, einen Vertrag mit dem in der Anlage ersichtlichen Bieter über die Ausstattung der Stadtverwaltung mit Kopier- Druck-, Fax- und Scan-Systemen abzuschließen. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 60 Monaten und die Gesamtkosten betragen für die gesamte Laufzeit 248.105,00 EUR inkl. MwSt.