BESCHLUSSVORLAGE - 2-UMA/089/2020-1

I. Sachvortrag:

1. Für diese Ausschreibung erforderliche Arbeiten sind die Rasenmahd und Heckenschnitte, sowie die Laubbeseitigung der öffentlichen Straßenneben- und Parkflächen im Stadtgebiet.

Die zu pflegenden Flächen haben eine Gesamtgröße von 214.107 qm. Aufgrund der umfangreichen Pflegearbeiten wurde das Stadtgebiet in drei Lose nach Ortsteilen wie folgt differenziert:

- LOS 1: Garching & Dirnismaning 

- LOS 2: Hochbrück

- LOS 3: Sport- und Erholungsgelände

Es wurde eine Loslimitierung in Form einer Zuschlagslimitierung zur Risikostreuung festgesetzt. Dies bedeutet, dass ein Bieter jeweils ein Angebot für ein einzelnes Los, für zwei oder drei Lose abgeben konnte. Im Rahmen dieser Auftragsvergabe kann jeder Bieter jedoch nur für maximal ein Los den Zuschlag erhalten. Der Zuschlag für Los 1 wird zuerst vergeben. Anschließend wird der Zuschlag auf das Los 2 erteilt und zuletzt auf das Los 3.

Aufgrund des hohen Auftragsvolumens war eine EU-weite Ausschreibung erforderlich.

Somit wurden am 19.Dezember 2019 die Vergabeunterlagen auf der Vergabeplattform der Deutschen eVergabe veröffentlicht. Insgesamt haben neun Firmen ein Angebot abgegeben.

Es wird empfohlen, den Auftrag für die Grünpflege der Straßenneben- und Parkflächen im Sinne der Loslimitierung wie folgt zu erteilen:

LOS 1: Garching & Dirnismaning

Holz Klade GmbH aus Wolfsberg mit einer Angebotssumme von € 78.822,03 netto pro Jahr

Die Firma steht gemäß ihrer Referenzen auch in der Region unter Vertrag.

LOS 2: Hochbrück

Werner companies GmbH aus Ergolding mit einer Angebotssumme von € 60.372,04 netto pro Jahr

LOS 3: Sport- und Erholungsgelände

Gebäudeservice Klingbeil aus Nettetal mit einer Angebotssumme von € 44.791,46 netto pro Jahr

Die erforderlichen Haushaltsmittel sind unter der Haushaltstelle 58000.51000 angemeldet.

2. In der Sitzung vom 04.03.2020 des Bau-, Planungs- und Umweltausschusses wurde irrtümlich der Beschluss nur für das Jahr 2020 gefasst. In den Vergabeunterlagen ist eine Vertragslaufzeit von mindestens 2 Jahren festgesetzt. Diesbezüglich wird der Beschluss für die Laufzeit auf zwei Jahre ausgeweitet.

II. BESCHLUSS:

1. Der Stadtrat beschließt, den Auftrag für die Grünpflege der Straßenneben- und Parkfläche im Stadtgebiet für das Los 1 dem Angebot der Firma Holz Klade GmbH mit einem Preis in Höhe von € 93.798,21 brutto, für das Los 2 dem Angebot der Firma Werner companies GmbH mit einem Preis in Höhe von € 71.842,73 brutto und für das Los 3 dem Angebot der Firma Gebäudeservice Klingbeil mit einem Preis in Höhe von € 53.301,84 brutto für das Jahr 2020 zu erteilen.

2. Aufgrund der Fehlinformation beschließt der Stadtrat, zudem den Auftrag für die Grünpflege der Straßenneben- und Parkflächen im Stadtgebiet für das Los 1 dem Angebot der Firma Holz Klade GmbH mit einem Preis in Höhe von € 93.798,21 brutto, für das Los 2 dem Angebot der Firma Werner companies GmbH mit einem Preis in Höhe von € 71.842,73 brutto und für das Los 3 dem Angebot der Firma Gebäudeservice Klingbeil mit einem Preis in Höhe von € 53.301,84 brutto für das Jahr 2021 zu erteilen.