BESCHLUSSVORLAGE - 2-BT/788/2021

I. Sachvortrag:

Am 24.09.2020 hat der Stadtrat die Projektfreigabe zur Digitalisierung der Garchinger Schulen erteilt. Die Verwaltung wurde beauftragt alle erforderlichen Vergaben vorzunehmen.

Nach Erarbeitung des Entwurfs und Ermittlung der Kostenberechnung für die notwendige strukturierte Verkabelung und Installation der WLAN-Access-Points in der jeweiligen Schule, wurden die Leistungen gemäß den Förderbestimmungen eu-weit im offenen Verfahren nach VOB/A ausgeschrieben. Nach Bekanntmachung am 04.03.2021 und einer Angebotsfrist von 34 Kalendertagen, ging zum Submissionstermin am 07.04.2021 nur ein Angebot ein.

Nach der formalen und technischen Prüfung, musste es ausgeschlossen werden, weil es nicht den Ausschreibungsbedingungen entsprach. Demzufolge erfolgte die Aufhebung des Verfahrens gemäß § 17 Abs. 1 Nr. 1 VOB/A. Die angesetzten Ausführungsfristen ab den Pfingstferien bis zum Ende der Sommerferien konnten damit nicht gehalten werden.

Am 29.04.2021 erfolgte eine Mitteilung und Bekanntmachung eines erneuten offenen Verfahrens mit angepassten Ausführungsfristen ab Beginn der Sommerferien bis Ende der Herbstferien.

Zum Submissionstermin am 07.06.2021 gingen 2 Angebote ein.

Die rechnerische, technische und wirtschaftliche Prüfung gem. §16cEU VOB/A, erfolgte durch das Ingenieurbüro R. Wieder: Die Fa. Elektrotechnik Maderthoner GmbH aus 84405 Dorfen hat mit einer Brutto-Angebotssumme von 310.103,52 € das wirtschaftlichste wertbare Angebot abgegeben.

Der geschätzte Kostenrahmen für die benannten Maßnahmen an allen 4 städtischen Schulen von 321.042,00 € brutto, wurde mit der Kostenberechnung auf 340.459,00 € brutto konkretisiert. Auf den entsprechenden Haushaltsstellen der Schulen sind Mittel in ausreichender Höhe vorhanden.

Am 06.07.2021 erfolgte der Zuschlag auf das Angebot der Fa. Elektrotechnik Maderthoner GmbH aus 84405 Dorfen mit einer vorläufigen Auftagssumme von 310.103,52 € brutto.

II. BESCHLUSS:

Der Bau-, Planungs- und Umweltausschuss nimmt die Beauftragung der Fa. Elektrotechnik Maderthoner GmbH aus 84405 Dorfen mit einer vorläufigen Auftagssumme von 310.103,52 € brutto zur Kenntnis.