BESCHLUSSVORLAGE - 2-BT/801/2021

I. Sachvortrag:

Gemäß Beschluss des Stadtrats vom 29.07.2021 wurde für die Vergabe der Objektplanung Gebäude, der Technische Gebäudeausrüstung – HLS und ELT sowie für die Vergabe der Tragwerksplanung die Vergabeverfahren nach VGV anhand der beschlossenen Auswahlkriterien durchgeführt.

Nach Auswertungen der eingegangenen Bewerbungen (1. Stufe) – Submission am 25.08.2021 wurden am 27.09.2021 bzw. 01.10.2021 jeweils die 5 Büros zum Verhandlungsverfahren (2. Stufe) eingeladen, die nach den Auswahlkriterien die meisten Punkte erreicht hatten. (Ergebnis Auswahlverfahren in Anlage 1)

Zum Submissionstermin am 18.10.2021 lagen für die Objektplanung 4 Angebote und für die Tragwerksplanung 5 Angebote vor. Zum Submissionstermin am 26.10.2021 lagen für die Technische Gebäudeausrüstung HLS + ELT jeweils 4 Angebote vor.

Die Verhandlungsgespräche durch das per Beschluss vom 29.07.2021 festgelegte Verhandlungsgremium wurden im Anschluss an folgenden Tagen geführt: 

• Objektplanung Gebäude am 19.10.2021
• Tragwerksplanung am 21.10.2021
• Technische Gebäudeausrüstung – HLS am 25.10.2021
• Technische Gebäudeausrüstung – ELT am 28.10.2021

Nach den Verhandlungsgesprächen konnten die Bieter ihr Angebot überarbeiten. Die Aufforderung zur Abgabe des finalen Angebots für die Objektplanung Gebäude erfolgte am 27.10.2021 mit Fristsetzung zum 03.11.2021, für die Tragwerksplanung am 28.10.2021 mit Fristsetzung zum 04.11.2021, sowie am 09.11.2021 mit Fristsetzung zum 15.11.2021 für die Technischen Gebäudeausrüstung HLS und ELT

Nach Auswertung der Einzelbewertungen und des verbindlichen Honorarangebots ergibt sich gemäß Rangfolge der 1. Platz für:

Objektplanung Gebäude – LMJD Dennerle Motzet Architekten aus München

Tragwerksplanung – Planungsgesellschaft Dittrich mbH aus München

Technischen Gebäudeausrüstung HLS – Duschl Ingenieure GmbH & Co. KG aus Rosenheim

Technischen Gebäudeausrüstung ELT – Ingenieurbüro R. Wieder GmbH aus Erding

(Vergabeempfehlungen und Protokolle der Verhandlungsgespräche in Anlage 2-5)

Die Teilnehmer am Verhandlungsverfahren Objektplanung Gebäude wurden mit Schreiben vom 11.11.21 über das Ergebnis informiert. Nach Ablauf der Wartefrist wurde am 23.11.2021 durch den 1. Bürgermeister Herrn Dr. Gruchmann auf Grundlage der Ergebnisse der Verhandlung und des eingereichten finalen Angebots der Zuschlag an LMJD Dennerle Motzet Architekten aus München erteilt.

Die Teilnehmer am Verhandlungsverfahren Tragwerksplanung wurden mit Schreiben vom 11.11.21 über das Ergebnis informiert. Nach Ablauf der Wartefrist wurde am 22.11.2021 durch den 1. Bürgermeister Herrn Dr. Gruchmann auf Grundlage der Ergebnisse der Verhandlung und des eingereichten finalen Angebots der Zuschlag an Planungsgesellschaft Dittrich mbH aus München erteilt.

Die Teilnehmer am Verhandlungsverfahren Technische Gebäudeausrüstung - HLS wurden mit Schreiben vom 18.11.21 über das Ergebnis informiert. Nach Ablauf der Wartefrist wurde am 29.11.2021 durch den 1. Bürgermeister Herrn Dr. Gruchmann auf Grundlage der Ergebnisse der Verhandlung und des eingereichten finalen Angebots der Zuschlag an Duschl Ingenieure GmbH & Co. KG aus Rosenheim erteilt.

Die Teilnehmer am Verhandlungsverfahren Technische Gebäudeausrüstung - ELT wurden mit Schreiben vom 18.11.21 über das Ergebnis informiert. Nach Ablauf der Wartefrist wurde am 29.11.2021 durch den 1. Bürgermeister Herrn Dr. Gruchmann auf Grundlage der Ergebnisse der Verhandlung und des eingereichten finalen Angebots der Zuschlag an Ingenieurbüro R. Wieder GmbH aus Erding erteilt.

II. BESCHLUSS:

Der Bau- Planungs- und Umweltausschuss nimmt die stufenweise Beauftragungen für die Planungsleistungen der Erweiterung Schule West wie folgt zur Kenntnis:

Objektplanung Gebäude: LMJD Dennerle Motzet Architekten aus München

Tragwerksplanung: Planungsgesellschaft Dittrich mbH aus München

Technische Gebäudeausrüstung – HLS: Duschl Ingenieure GmbH & Co. KG aus Rosenheim

Technische Gebäudeausrüstung – ELT: Ingenieurbüro R. Wieder GmbH aus Erding