BESCHLUSSVORLAGE - II-BT/484/2010

I. Sachvortrag:

Die Prallwände sowie die Mobile Tribüne  wurden durch eu-weite und nationale Bekanntgabe am 15.05.2010 im Offenen Verfahren nach VOB/A als gemeinsame Leistung ausgeschrieben, da montagebedingt Abhängigkeiten vorhanden sind. Zum Submissionstermin am 10.06.2010 gingen 5 Angebote ein.  Die Zuschlagsfrist endete am 21.07.2010.

Die eingegangenen Angebote wurden entsprechend VOB/A § 23.3  rechnerisch, technisch und wirtschaftlich durch das Architekturbüro Diezinger & Kramer geprüft.

Das Vergabeverfahren musste aufgrund § 26 VOB/A aufgehoben werden: Die Angebotssummen lagen erheblich über der Kostenberechnung, so dass das LV überarbeitet und umgeplant wurde.

Die Bewerber wurden am 25.06.2010 darüber informiert und ein nachfolgendes Verhandlungsverfahren angekündigt.

Am 22.07 2010 wurden 7 Firmen zu einem Verhandlungsverfahren Nach VOB/A eingeladen.

Die Ausschreibung erfolgte diesmal in zwei getrennten Losen. Angebote konnten für ein oder beide Lose abgegeben werden. Zum Submissionstermin am 12.08.2010 gingen 7 Angebote ein.

Nach der formalen und technischen Prüfung hat die Fa. Karl Braun aus 72221 Haiterbach mit einer Brutto-Angebotssumme von 212.293,62 € für Los 1 Prallwände das wirtschaftlichste Angebot abgegeben, für Los 2 Mobile Tribüne hat die Fa. MTB aus 18292 Dobbin mit ihrem Nebenangebot zu einer Brutto-Angebotssumme von 109.599,00 € das wirtschaftlichste Angebot abgegeben: Die Gleichwertigkeit des Nebenangebots wurde nachgewiesen.

In der Kostenberechnung waren für die Prallwände und Mobile Tribüne 299.263,70 € brutto kalkuliert damit werden die Kosten um 22.628,92 € überschritten.

Aufgrund langer Liefer- und Fertigungsfristen wurden die Aufträge nach Verhandlung in Eilhandlung vergeben:

Prallwände an die Fa. Karl Braun aus 72221 Haiterbach mit einer vorläufigen Auftragssumme von 212.293,62 € brutto.

Mobile Tribüne an die Fa. MTB aus 18292 Dobbin mit einer vorläufigen Auftragssumme von 109.599,00 € brutto.

Die erforderlichen Haushaltsmittel sind unter der Haushaltsstelle 2.21300.94000 vorhanden.

Der Bau-, Planungs- und Umweltausschuss nimmt die Beauftragungen der Fa. Karl Braun aus 72221 Haiterbach für die Prallwände mit einer vorläufigen Auftragssumme von 212.293,62 € brutto und MTB aus 18292 Dobbin für die mobile Tribüne mit einer vorläufigen Auftragssumme von 109.599,00 € zur Kenntnis.